في وقت القيام أفضل عروض PowerPoint التقديمية أو تطبيقات مماثلة، فمن المهم أن يكون لديك أفكار جيدة. في كثير من الأحيان، تكون المعلومات التي نرغب في مشاركتها مثيرة للاهتمام، ولكن إذا فشلنا في التنفيذ، لا يتم استخدام النتيجة. المحتوى والشكل هما الجانبان الرئيسيان اللذان يجب مراعاتهما عندما نريد تقديم عرض تقديمي جيد.
في هذه المقالة نستكشف بعضًا من أفضل الأفكار لمنزلك عروض PowerPoint التقديمية. الأساليب والاستراتيجيات والمقترحات التي قد تكون قادرًا على دمجها في مشاريعك لجعل العروض التقديمية أكثر جاذبية ومواصلة تحسين توصيل الأهداف. وتتمحور بعض النصائح والأفكار حول مفاهيم من عالم التصميم، والبعض الآخر حول التواصل بشكل عام.
تبسيط النص للحصول على عروض PowerPoint تقديمية أفضل
ال العروض التقديمية المقدمة من خلال برنامج PowerPoint أو غيرها من المنصات المماثلة، مثل Prezi، ينبغي أن تكون مكملة للمعرض. ليس من الحكمة كتابة أجزاء كبيرة من النص، حيث يجب أن يكون المحتوى ديناميكيًا بصريًا وسهل الملاحظة. بالنسبة لكميات كبيرة من البيانات والتأملات، هناك عرض تقديمي شفهي. أفضل العروض التقديمية هي تلك التي يكون النص فيها هو الحد الأدنى، وبالتالي فإن الشرائح تدعم العرض التقديمي الخاص بك. لتحسين نتائج العروض التقديمية الخاصة بك، المفتاح هو استخدام نص مبسط في شكل خريطة مفاهيمية.
لخص العرض التقديمي في 3 نقاط
يمكنك إعداد عرض تقديمي طويل جدًا، ولكن جوهره ما تحتاج إلى إظهاره يجب أن يكون قابلاً للتلخيص في ما لا يزيد عن 3 نقاط أساسية. المفتاح هو أن تكون محددة جيدًا وأن تكون جزءًا من استراتيجية الاتصال التي تسمى باللغة الإنجليزية الوجبات السريعة. إنها الأفكار الرئيسية التي يجب على أي شخص يشاهد العرض التقديمي أن يأخذها إلى المنزل عند انتهاء العرض.
على الأغلب، لن يتذكر الجمهور ما تمت مناقشته في 90% من الشرائح، لكن يجب شرح المحاور الثلاثة الرئيسية جيدًا. يمكنك تعزيزها عن طريق إضافتها في نهاية العرض التقديمي بشكل ملخص. بهذه الطريقة تعطي خاتمة قوية للفكرة التي تريد نقلها.
فرز المحتوى للحصول على عروض تقديمية أفضل
انه مشوق فكر في العروض التقديمية كقصص. مثل أي قصة، يجب أن يكون لها مقدمة وحبكة ونهاية. يجب تجميع السمات بذكاء بحيث تكون الحبكة متماسكة، وهذا ضروري أيضًا في شرائح PowerPoint. الفكرة الجيدة هي إعداد نص تفصيلي لما تريد توصيله ومشاركته. إذا كنت قد بدأت عرضًا تقديميًا آخر، فراجع الشرائح لتوفير استمرارية جيدة لكل مشروع.
لا تخاطر بالخطوط
ومن الجانب الرسومي، خطوط النص وثيقة الصلة جدًا. غالبًا ما يرغب بعض المستخدمين في التلاعب بأحجام الخطوط لإضافة المتغيرات والمؤثرات المرئية، ولكن من الأفضل اتباع Guy Kawasaki. "يجب ألا تستخدم حجمًا أصغر من 30 نقطة." بالإضافة إلى الحجم، تعتبر الطباعة معلمة أخرى يجب مراعاتها. هناك بعض العناصر المزخرفة للغاية التي ينتهي بها الأمر إلى أن تكون غير ملائمة لقراءة العرض التقديمي من مسافة بعيدة.
تضمين الخطوط في ملف PPT
ربما تكون قد تجاهلت النصائح المذكورة أعلاه لتحقيق عروض تقديمية أفضل، فهذا احتمال وارد. إذا كنت ستستخدم خطوطًا غير قياسية، فتأكد من تضمينها في الملف. وإلا فإن بعض أجهزة الكمبيوتر قد لا تقوم بتشغيلها بشكل صحيح. لتضمين خط في ملفك، اتبع الخطوات التالية:
- افتح خيارات باور بوينت.
- أدخل قسم الحفظ.
- اضغط على خيار تضمين الخطوط في الملف.
يمكن اختيار شكلين مختلفين للتضمين. يقوم أحدهما بإضافة الأحرف المستخدمة في العرض التقديمي فقط، بينما يقوم الآخر بحفظها جميعًا. يمكّن هذا الخيار الثاني المستخدمين الآخرين من تحرير النص لاحقًا حتى لو لم يكن لديهم المصدر.
الحفاظ على خط التصميم
La الاتساق في التصميم إنه المفتاح لتحقيق عرض تقديمي جذاب. في حين أن العديد من المصممين يعارضون القوالب، إلا أن الميزة الواضحة هي أنها تسمح لك بالحفاظ على الأسلوب. يستخدمون نفس الأحجام والخطوط والأنماط من شريحة إلى أخرى. هذا لا يعني أن العرض التقديمي الخاص بك يجب أن يكون رتيبًا ومتكررًا، ولكن من خلال دمج الصور يمكنك منحه التنوع والحفاظ دائمًا على نفس الخط من حيث التصميم.
يعد تنوع العرض التقديمي باستخدام الصور ومحتوى الوسائط المتعددة أكثر عملية، بدلاً من اللعب بالأحجام والخطوط والطباعة. ابحث دائمًا عن البساطة والتماسك، بحيث يحتل المحتوى مركز الصدارة في العرض التقديمي الخاص بك.
ابحث عن صور ذات جودة
El القسم المرئي للعروض التقديمية من المهم جدًا تحقيق أفضل النتائج. لذلك، يُنصح باختيار الصور جيدًا قبل إغلاق الشريحة. إذا قمت بتنزيل الصور دون الانتباه، فسوف ينتهي بك الأمر إلى إهدار الجهود المبذولة لمركزية المحتوى. يوجد حاليًا العديد من مواقع الويب التي يمكنك من خلالها تنزيل صور عالية الجودة وبدون حقوق ملكية. إن الاختيار الجيد لتوضيح العرض التقديمي الخاص بك يمكن أن يحدث فرقًا في النتيجة النهائية وفي تقدير الجمهور.
تجنب القصاصات الفنية والصور المخزنة ذات العلامة المائية. الأولى أصبحت قديمة جدًا وتنتقص من النتيجة النهائية، مما يسبب انطباعًا سيئًا لدى الجمهور. وتظهر الصور ذات العلامة المائية أن العمل يتم على عجل وبطريقة الهواة.
قم بتضمين الفيديو أو استخدم YouTube
لحظة غير مريحة للغاية في العرض التقديمي مع برنامج PowerPoint عندما يتعلق الأمر بفتح مقطع فيديو ولكن خارجيًا. يخرج مقدم العرض من العرض التقديمي ويفتح مجلدًا ويحاول تشغيل الفيديو، لكن جهاز الكمبيوتر لا يحتوي على برامج الترميز اللازمة أو أنه لا يعمل على الإطلاق. تجنب ذلك عن طريق إدراج الفيديو مباشرة في الشريحة.
لقد انتهى هذا النقر على القائمة إدراج - فيديو. خيار آخر هو تضمين الفيديو مباشرة من YouTube. وهذا يمكن أن يسبب إزعاجات، في حالات نادرة جدًا، ولكن يجب أن يؤخذ في الاعتبار. تأكد من أن لديك اتصال بالإنترنت وانقر على رابط الفيديو الموجود على الشريحة لفتح الاستضافة عبر الإنترنت تلقائيًا من قناة YouTube. بهذه الطريقة، يمكنك تقديم عروض تقديمية أفضل ببساطة وبسرعة.