كيفية عمل دليل الهوية المؤسسية

عندما يكون لديك موقع ويب أو شركة أو عمل تجاري أو علامة تجارية شخصية، فإن أحد العناصر الرئيسية التي يجب عليك إنشاؤها هو دليل الهوية المؤسسية. ولكن كيف تصنع واحدة؟

على الرغم من أنه قد يبدو سخيفًا بالنسبة لك وشيئًا لن تستخدمه مع عملائك، إلا أن الحقيقة هي أنه سيساعدك على إنشاء أساس أكثر صلابة لعلامتك التجارية الشخصية وستكون قادرًا على وضع جميع المبادئ التوجيهية البصرية والتواصلية من علامتك التجارية. قد لا يكون هذا مفيدًا لك كثيرًا إذا كنت بمفردك، ولكن عندما ينضم إليك أشخاص جدد، ستمنحهم خريطة طريق لمعرفة الشكل الذي تريد أن تبدو عليه علامتك التجارية.

ما هو دليل هوية الشركة

قبل أن نعطيك الخطوات التي يجب عليك اتباعها لإنشاء دليل الهوية المؤسسية، من المهم أن تعرف ما نشير إليه. حسنًا، في هذه الحالة، يمكن تعريفها على أنها وثيقة تحدد المبادئ التوجيهية، البصرية والتواصلية، للعلامة التجارية.

بمعنى آخر، إنها الوثيقة التي تجمع كل العناصر الرسومية: الشعارات، والخطوط، ولوحات الألوان، والأيقونات، والموارد المرئية، وما إلى ذلك، بالإضافة إلى الطريقة التي ستتواصل بها مع عميلك. هذا إذا كان التواصل إعلاميًا، أو غير رسمي، أو فكاهيًا، وما إلى ذلك.

الهدف من هذه الوثيقة هو إنشاء ملف صغير يثبت الطريقة التي تريد أن تظهر بها علامتك التجارية، مع جوهرها وقيمها وشخصيتها. وكما قلنا من قبل، نعم، قد لا يكون الأمر منطقيًا كثيرًا إذا كنت وحدك، لأنك تعرف كيف تريد إيصال كل شيء. ولكن عندما تبدأ في توظيف الأشخاص، فيجب أن يتناسبوا مع رسالتك، وهذه الوثيقة هي أفضل طريقة للقيام بذلك.

خطوات إنشاء دليل الهوية المؤسسية

عند إنشاء دليل الهوية المؤسسية، يجب عليك أن تأخذ في الاعتبار الخطوات التي يجب اتخاذها. إنها مهمة، كل واحد منها سيساعدك في بنائه وإعطائه أساسًا متينًا.

أما النوع الأول فهو عبارة عن تحقيق أكثر حول علامتك التجارية الخاصة. وهذا يعني أنك تحتاج إلى تسجيل كل ما يجول في رأسك على الورق. ماذا نشير اليه؟ حسنًا، الرسالة، الرؤية، الشخصية، موقع العلامة التجارية، الشعار الذي فكرت فيه، الطباعة التي ستستخدمها، نبرة الاتصال، الكلمات التي تريد التأكيد عليها، الكلمات المحظورة، وما إلى ذلك.

أي كل ما تريد أن يتم التعرف عليه من خلال علامتك التجارية الخاصة. بهذه الطريقة، يمكنك معرفة ما إذا كان أي من العناصر قد لا يتناسب مع علامتك التجارية.

لأعطيك مثالا. تخيل أنك تريد التأكيد على كلمة "الأصلية" في علامتك التجارية. ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر باختيار الشعار والألوان والطباعة، عليك أن تحافظ على كل شيء كلاسيكيًا. إنه لا يتطابق تماما، أليس كذلك؟

كخطوة أولى، يمكن أن يساعدك هذا كثيرًا في معرفة ما إذا كان من الممكن دمج جميع الأفكار التي لديك لعلامتك التجارية الشخصية بشكل جيد أو إذا كان هناك شيء يحتاج إلى تغيير.

جمع وتحديد العناصر البصرية والتواصلية

الخطوة التالية، بمجرد حصولك على جميع الوثائق، هي الانتقال إلى اعرف ما الذي ستقسم هذا الدليل إليه. كقاعدة عامة، يتم تقسيمها إلى قسمين: البصري والتواصلي.

داخل الصورة يمكنك العثور على عناصر على النحو التالي:

• الشعار: حيث سيتعين عليك وضع الإصدارات المعتمدة من الشعار في أنواع مختلفة: عمودي، أفقي، مبسط، مع اختلافات في الألوان والأحجام، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا تضمين ملاحظة حول قيود الاستخدام هنا.
• لوحة الألوان: حيث ستحدد الألوان الأساسية والثانوية لموقعك وشعارك، بالإضافة إلى جميع الصور التي تريد وضعها على الصفحة وعلى الشبكات الاجتماعية. من المهم أن تقوم بتدوين رموز الألوان المحددة (Pantone، CMYK، RGB وHex) بحيث إذا احتجت إليها يومًا ما، يكون لديك اللون الدقيق.
• الطباعة: للمصادر الأولية والثانوية. بالإضافة إلى ذلك، يجب إضافة الأحجام والتسلسلات الهرمية وأنماط الاستخدام.
• العناصر الرسومية التكميلية: مثل الأنماط أو القوام أو أي موارد بصرية ستستخدمها. بهذا المعنى، سنقوم بإدراج الصور، ولكن يجب عليك تحديد النغمة والأجواء وحتى المطالبات لإنشائها باستخدام الذكاء الاصطناعي.

من جانبها ، في الجزء التواصليالعناصر التي يجب عليك تضمينها هي التالية:

• صوت العلامة التجارية: هذا هو، كيف ستتواصل مع المستخدمين، سواء كنت ستتواصل بشكل رسمي أو غير رسمي، ودود أو مجرد إعلامي، مبتكر، فضولي، فكاهي...
• أمثلة الكتابة: ولكي تعرف بالضبط ما تشير إليه وكيف تريد التواصل، فإن إضافة بعض العناصر أو الأمثلة لإرشادات الكتابة سوف يساعدك في الحصول على فكرة أفضل.
• الكلمات المحرمة والكلمات المقبولة: في بعض أدلة هوية الشركات يمكنك أن تجد بعض الكلمات المحظورة، أي لا ينصح باستخدامها بسبب العلامة التجارية لأنها تتعارض مع ثقافة الشركة التي لديها. وأيضًا، الكلمات التي تريد استخدامها، والتي تحدد علامتك التجارية الشخصية.

حدد كيفية تطبيق العناصر واستخدامها

الخطوة التالية في دليل هويتك المؤسسية هي معرفة كيفية استخدام كل عنصر من العناصر التي تشكل علامتك التجارية. وهذا يعني، ما هي القواعد التي تضعها عند إعادة إنتاج شعارك، أو صورك، أو لوحتك اللونية، أو علامتك التجارية، وما إلى ذلك. على سبيل المثال، بالنسبة للإعلان أو وسائل التواصل الاجتماعي، يمكنك تحديد ما إذا كان الشعار مرئيًا في أعلى اليمين، أو في المنتصف، أو ما إذا كان لا يوجد شعار، أو ما إذا كانت الألوان مختلفة، وما إلى ذلك.

هنا أيضا يتضمن ذلك أي قيود تفرضها على التعديلات أو التشوهات أو مجموعات الألوان. وهذا صحيح بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالحصول على إعلانات خارجية أو الظهور في وسائل الإعلام الأخرى، لذلك للحفاظ على سلامة العلامة التجارية، يُطلب منهم احترام قواعدك.

بمجرد حصولك على كل هذه المعلومات، فإن الخطوة الأخيرة التي يجب عليك اتخاذها هي هيكلة وتصميم الدليل مع مراعاة التنظيم الواضح والتنسيق السهل الوصول إليه (عادةً بصيغة PDF، على الرغم من أنه إذا قمت بتحميله إلى الويب فيمكنك اللعب بتنسيقات أخرى). ويمكنك أيضًا القيام بذلك رقميًا أو مطبوعًا.

ومع ذلك، لا تنسى مراجعته والحصول على آراء الآخرين لمعرفة ما إذا كان أي جانب من جوانب الدليل يمكن تحسينه.

كما ترى، إليك جميع الخطوات اللازمة لإنشاء دليل الهوية المؤسسية. تذكر أنه ليس هناك حد أقصى أو أدنى لعدد الصفحات. وبطبيعة الحال، يجب أن يكون كاملاً قدر الإمكان لأننا نتحدث عن جوهر وأساس عملك الخاص.