La أداة مايكروسوفت يعد إنشاء عروض Powerpoint التقديمية أحد أكثر العروض شيوعًا الموجودة. بالإضافة إلى وجود العديد من الحيل والوظائف الخاصة، فهو يتميز بإمكانية ضغط ملف Powerpoint وبالتالي توفير مساحة التخزين. إذا كانت عروضك التقديمية بتنسيق PPT ثقيلة جدًا، فيمكنك استخدام طرق مختلفة لضغط المساحة المطلوبة وتقليلها.
هناك طرائق مختلفةوبعضها أكثر فعالية وأبسط من غيرها. يمكنك تجربة أي منها وتذكر دائمًا أن الهدف هو توفير مساحة التخزين. تستكشف هذه المقالة أيضًا الأسباب الرئيسية لضغط عرض Powerpoint التقديمي إلى PPT.
ضغط Powerpoint لماذا؟
السبب الرئيسي للمستخدم الذي يريد ضغط ملفات Powerpoint هو توفير مساحة التخزين. إذا كان جهازك يحتوي على محرك أقراص ممتلئ للغاية، فإن جعل العروض التقديمية أخف وزنًا يساعد على تحرير مساحة التخزين.
في المقابل ، ضغط PPT كما أنه يعمل على تسريع تحميل الملف وتنزيله، مما يسهل مشاركته مع مستخدمين آخرين في السحابة أو من خلال أجهزة التخزين الخارجية. يمكنك تقليل حجم عرض Powerpoint التقديمي لمشاركته كمرفق في رسالة بريد إلكتروني بسهولة أكبر، وأيضًا إذا كنت تريد تسهيل عملية التنزيل بواسطة المستخدمين ذوي الاتصال البطيء بالإنترنت. وأخيرًا، هناك سبب آخر لضغط Powerpoint وهو جعل العروض التقديمية المباشرة أكثر مرونة. إذا كان ملف PPT أخف وزنًا، فيمكن تحميله بشكل أفضل في العرض التقديمي عبر الإنترنت وسيكون هناك انقطاعات أقل.
UPDF، أفضل طريقة لضغط Powerpoint
البديل الأفضل ل ضغط PPT وعدم فقدان الجودة هو تحويله إلى تنسيق PDF. توجد أداة تحسين في التطبيق نفسه، وما تفعله هو تقليل الحجم الإجمالي مع الاحتفاظ بالجودة الإجمالية. إذا كنت تستخدم UPDF، محرر PDF، فيمكنك استخدام الميزات المتقدمة التي تعمل على ضغط PPT وتقليل الحجم النهائي دون فقدان البيانات.
- افتح ملف PPT وفي قسم "الملف"، اختر خيار "حفظ باسم".
- حدد PDF - حفظ كنوع - الحد الأدنى للحجم - تحسين.
- احفظ ملف PPT بصيغة PDF.
احفظ العرض التقديمي في PPTX
الشكل ظهر PPTX لأول مرة في Microsoft Office 2007 وهو مثيل يفوق PPT. فهو يستخدم تقنية مشابهة لتقنية ZIP ويستهلك مساحة تخزين أقل، مما يحقق عروض تقديمية عالية الجودة ولكن أخف وزنًا. إذا كان لديك ملف PPT، فيمكنك فتحه من Powerpoint وحفظه مرة أخرى في PPTX. ويتم ذلك من واجهة التطبيق نفسها، وتحديد خيار حفظ باسم واختيار التنسيق الأحدث.
ضغط الصور في PPT
في العروض التقديمية التي يصممها المستخدمون في Powerpoint، تعد الصور من أثقل العناصر. لهذا السبب، يوصى بضغط الصور عالية الوضوح في PPT لتقليل الوزن النهائي للملف. ل ضغطها يدويا يجب عليك تحديدها واحدة تلو الأخرى ثم تحديد علامة التبويب تنسيق الصورة في المنطقة العلوية. هناك طريقة أخرى أبسط وأسرع وتتكون من الخطوات التالية:
- افتح العرض التقديمي واضغط على ملف - حفظ باسم.
- حدد الزر "أدوات" واختر خيار "ضغط الصور".
- في مربع الضغط، اختر الدقة (150 نقطة في البوصة أو أقل) وحدد مربع "إزالة المناطق المقصوصة من الصور".
- اضغط على موافق واحفظ الملف.
تساعد هذه الأداة على تقليل وزن أ عرض باور بوينت عن طريق ضغط جميع الصور ستكون عروضك التقديمية أخف وزنًا ولكن دون فقدان الجودة في التصور العام.
إدراج الصور بدلاً من النسخ واللصق
عندما تقوم بتجميع العروض التقديمية الخاصة بك في Powerpoint، فمن المستحسن استخدام قائمة إدراج الصور بدلاً من طريقة النسخ واللصق. عند نسخ الصور ولصقها، غالبًا ما يتم فقدان جوانب الضغط. ولهذا السبب يُنصح بإدراج الملفات مباشرة كما تم حفظها. لإدراج الصور في ملف PPT عليك تنفيذ الخطوات التالية:
- افتح الشريحة التي تريد إدراج صورة فيها.
- اضغط على علامة التبويب "إدراج" في شريط الأدوات العلوي ثم "الصور - هذا الجهاز".
- حدد الصورة التي تريد إدراجها وقم بتأكيد الطلب.
ضغط ملف PPT إلى ZIP
من أجل تقليل الحجم النهائي لملف PPT، يمكن للمستخدمين أيضًا اختيار حفظ العرض التقديمي بتنسيق ZIP مباشرةً. يعمل تنسيق الضغط هذا لأنه يحافظ على الصور والنماذج ومقاطع الفيديو وعناصر الوسائط المتعددة الأخرى في شكلها الأصلي. يتم تقليل الحجم العام، ولكن دون فقدان جودة الموارد.
- انتقل إلى الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث يتم تخزين ملف PPT.
- انقر بزر الماوس الأيمن واختر خيار ضغط PPT إلى ZIP.
بمجرد إنشاء ملف ZIP، يمكنك مشاركته بسرعة وسهولة مع مستخدمين آخرين. قم بإرفاقه بنص رسالة البريد الإلكتروني أو تخزينه على أجهزة خارجية. يزن ملف ZIP أقل بكثير وسيسمح لك بمشاركة العروض التقديمية بسرعة مع ملفات الوسائط المتعددة عالية الجودة ولكن مع استهلاك مساحة أقل.
ضغط PPT عبر الإنترنت
شكل آخر من ضغط ملف Powerpoint يستخدم الأدوات عبر الإنترنت. هناك منصات مختلفة متاحة تقوم، مجانًا، بتنفيذ عملية تقليل وزن الملفات التي يتكون منها العرض التقديمي الخاص بك. طريقة العثور على هذه الضواغط بسيطة للغاية. يمكنك استخدام محرك بحث عبر الإنترنت مثل Google واكتب PPT Compressor عبر الإنترنت وستظهر بدائل مختلفة. الإجراء في جميع الحالات مشابه. ما عليك سوى تحميل ملف PPT الذي تريد ضغطه والنقر عليه قائمة التحويل.
سيتم إنشاء نسخة مضغوطة وأخف وزنًا من العرض التقديمي وتنزيلها. يمكنك بعد ذلك اختيار مشاركته كمرفق بالبريد الإلكتروني، أو عبر الرسائل النصية أو تطبيقات المراسلة.
يمكنك الآن المضي قدمًا في إنشاء عروض Powerpoint التقديمية وضغط الملفات لمشاركة المحتوى بسرعة. تأكد من حصولك على أدوات الضغط الأكثر قبولاً لاحتياجاتك وأن النتائج لا تنتقص من جودة العروض التقديمية الخاصة بك. تحسين مساحة التخزين واستمتع تمامًا بإمكانيات Powerpoint الخاصة بك لمشاركة المعلومات.