كيفية حذف سجل محادثاتك مع مساعد الطيار والتحكم في خصوصيتك

إذا كنت تستخدم تطبيق Copilot يوميًا، فليس إلا مسألة وقت قبل أن تتساءل عن كيفية احذف سجل محادثات مساعد الطيار وتحكم في ما يتم حفظه تقوم مايكروسوفت بتخزين بعض أنشطتك لتحسين الاستجابات والسماح لك باستئناف المحادثات السابقة، ولكن أنت من يقرر ما تفعله بهذه البيانات ومدة الاحتفاظ بها.

سنستعرض في هذا الدليل، خطوة بخطوة، كل ما تحتاج إليه إدارة ومراجعة وتصدير وحذف السجل يشمل ذلك سجل محادثات Copilot على الويب والتطبيقات، بالإضافة إلى دمج Copilot في Microsoft 365 (Word، Excel، إلخ) وحتى خدمات أخرى مثل Forms. ستتعرف على مكان ظهور السجل، وكيفية حذف المحادثات بشكل فردي أو دفعة واحدة، وما يحتفظ به Copilot تحديدًا، وما هي آثار ذلك على الخصوصية.

كيفية عمل سجل المحادثات في برنامج Copilot

عند تسجيل الدخول باستخدام حسابك، Copilot يحتفظ بسجل للمحادثات التي تجريها بمساعدة المساعد. بفضل ذلك، يمكنك الرجوع إلى الإجابات السابقة، أو متابعة محادثة لم تُكملها، أو مشاركة محادثة مع شخص آخر دون الحاجة إلى البدء من الصفر.

تشير مايكروسوفت إلى أن برنامج Copilot ويحافظ على التفاعلات لمدة تصل إلى 18 شهرًا. في سجل المحادثة. أي أن الأسئلة التي تطرحها والإجابات التي يولدها الذكاء الاصطناعي تُحفظ خلال تلك الفترة، ما لم تقم بحذفها يدويًا أو مسح السجل بالكامل من لوحة الخصوصية.

يُستخدم سجل المحادثات هذا، من بين أمور أخرى، لـ يمكنك الوصول بسرعة إلى محادثاتك الأخيرة يُتيح هذا للمساعد بعض السياق في الجلسات اللاحقة. لا يعني هذا أن لدى Copilot "ذاكرة لا نهائية"، ولكنه يستطيع تذكر وعرض تفاعلاتك السابقة خلال تلك الفترة الزمنية.

إذا كنت ترغب في معرفة التفاصيل الدقيقة حول كيفية تعامل مايكروسوفت مع هذه البيانات، يمكنك الرجوع إلى وثائقها. خصوصية مساعد الطيار وسجل المحادثات، حيث يتم توضيح ما يتم تخزينه، وكيفية معالجته، وما هي الأدوات التي لديك لإدارة أو حذف تلك المعلومات وقتما تشاء.

أين يمكنني الاطلاع على سجل محادثات مساعد الطيار؟

إذا كنت مسجلاً دخولك، فسيظهر سجل محادثاتك مباشرةً في واجهة Copilot. سيظهر في مكان محدد حسب الجهاز أو التطبيق الذي تستخدمه، ولكن المنطق متشابه: قائمة بالمحادثات الأخيرة في شريط جانبي أو قائمة.

في نسخة الويب، عند تسجيل الدخول إلى copilot.com باستخدام حساب Microsoft الخاص بك، فإن الأمر المعتاد هو أن يعرض العمود الأيسر جميع محادثاتك السابقة.إذا لم ترَ أي شيء، فمن المحتمل أن يكون الشريط الجانبي مغلقًا: يمكنك توسيعه بالنقر على أيقونة الشريط الجانبي الموجودة عادةً في الأعلى أو على الجانب.

في برنامج Copilot لنظامي التشغيل Windows أو macOS، المدمج كتطبيق سطح مكتب، يكون السلوك متشابهًا جدًا. تظهر قائمة محادثاتك على الجانب الأيسر. بالعنوان الذي يخصصه لهم مساعد الطيار أو الذي قمتَ بتعديله. إذا اختفت هذه القائمة في أي وقت، فما عليك سوى استخدام أيقونة الشريط الجانبي لإظهارها مرة أخرى.

في تطبيق Copilot للهواتف المحمولة (أندرويد أو iOS)، يوجد سجل الرحلات ضمن القائمة الرئيسية. عند فتح التطبيق، يمكنك توسيع القائمة الجانبية أو السفلية. (بحسب الإصدار) وستجد هناك قائمة المحادثات المحفوظة. ومن هناك يمكنك الدخول إلى أي محادثة سابقة أو إدارتها.

في جميع هذه الحالات، يتيح لك قسم السجل هذا أعد فتح المحادثة، وانتقل من محادثة إلى أخرى، وتابع من حيث توقفت.يُعد هذا الأمر مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تعمل على مشاريع طويلة أو أسئلة متكررة تعود إليها مرارًا وتكرارًا على مدار عدة أيام.

كيفية حذف عناصر محددة من سجل برنامج Copilot

بعيدًا عن حذف كل شيء، ربما ما تريده هو احذف بعض المحادثات المحددة فقط أنك تفضل عدم الظهور في سجلّك. يُسهّل تطبيق Copilot هذه العملية للغاية، وتختلف الطريقة قليلاً حسب المنصة التي تستخدمها.

على موقع copilot.com، تأكد أولاً من رؤية قائمة المحادثات. حدد موقع المحادثة التي تريد حذفها وانقر عليها. الرمز ذو النقاط الثلاث الذي يظهر على اليمين من ذلك العنصر. في قائمة السياق التي تظهر، حدد الخيار "إزالة" وستختفي تلك المحادثة من سجلّك.

إذا كنت تستخدم برنامج Copilot لنظامي التشغيل Windows أو macOS، فإن العملية متشابهة تقريبًا، وإن كانت تتطلب إيماءة مختلفة: ابحث عن المحادثة في القائمة و انقر بزر الماوس الأيمن على المحادثةثم حدد الخيار "إزالة"في بعض الحالات، قد تظهر رسالة تأكيد للتأكد من أنك لا ترغب في الاستمرار في عرض هذا السجل.

في تطبيق Copilot للهواتف المحمولة، افتح القائمة الرئيسية حيث يظهر سجل محادثاتك. في المحادثة التي تريد حذفها، المس النقاط الثلاث الموجودة على اليمين ثم انقر على "إزالة"إنها لفتة تشبه إلى حد كبير حذف محادثة في العديد من تطبيقات المراسلة، لذا فهي بديهية للغاية.

من المهم أن نفهم أنه عند حذف محادثة من هذه العروض، ستفقد إمكانية الوصول إلى تلك المحادثة في واجهة مساعد الطيارلن تتمكن من استرجاعها أو مشاركتها لاحقًا من السجل، لذا يجب أن تكون على دراية بهذا الأمر قبل حذف الأشياء بإهمال.

كيفية مشاركة محادثة Copilot قبل حذفها

قد ترغب أحيانًا احفظ المحادثة أو أرسلها إلى شخص آخر قبل حذفها من سجلّك. يتضمن تطبيق Copilot ميزات خاصة لمشاركة المحادثات الكاملة والردود الفردية عبر الروابط.

إذا كنت ترغب في مشاركة محادثة كاملة، فما عليك سوى تحديد موقعها في سجل المحادثات أو داخل المحادثة نفسها. استخدم أيقونة المشاركة يظهر هذا الرابط بجوار العنوان أو داخل واجهة الدردشة. يؤدي النقر عليه إلى إنشاء رابط يمكنك نسخه وإرساله عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل أو أي وسيلة أخرى.

إذا كنت مهتمًا فقط بإجابة محددة من المساعد، فلديك أيضًا خيار مشاركة رد واحد في الدردشةفي هذه الحالة، ابحث عن رسالة Copilot المحددة التي تريد مشاركتها وانقر على أيقونة المشاركة المرتبطة بتلك الكتلة النصية.

في كلا الخيارين، سيعرض مساعد الطيار نافذة معاينة مع المحتوى المراد مشاركته. هناك، يمكنك مراجعة رسائل الدردشة المضمنة والتأكد من عدم وجود أي شيء لا ترغب في أن يراه الطرف الآخر. إذا كان كل شيء صحيحًا، فقم بالتأكيد وسيتم إنشاء الرابط النهائي.

ضع في اعتبارك أنه عندما يفتح شخص آخر هذا الرابط، عرض نسخة مجمدة من المحادثة كما كان عليه الحال وقت إنشاء الرابط. إذا واصلتَ التواصل مع Copilot بعد ذلك، فلن تظهر أي أسئلة أو إجابات جديدة تضيفها في الرابط الذي تمت مشاركته مسبقًا.

احذف جميع سجلات محادثات مساعد الطيار

إذا كنت تفضل البدء من جديد، فلديك الخيار في احذف سجل محادثات مساعد الطيار بالكامليتغير المسار اعتمادًا على ما إذا كنت تستخدم حساب مايكروسوفت تقليديًا أو تقوم بتسجيل الدخول باستخدام معرف أبل في التطبيق.

بالنسبة لحسابات مايكروسوفت، عليك الانتقال إلى قسم إدارة سجل نشاط Copilot ضمن ملفك الشخصي. ومن هناك، في قسم "سجل أنشطة طلب مساعد الطيار"، ستجد خيارًا يسمى "حذف سجل النشاط بالكامل"مما يؤدي إلى حذف سجل Copilot المرتبط بحسابك في تلك التطبيقات.

إذا قمت بالوصول إلى تطبيق Copilot باستخدام Apple ID، فسيتم إدارة التطبيق مباشرةً من خلاله. في هذه الحالة، انتقل إلى قائمة التطبيق. "الحساب > الخصوصية > حذف سجل التصفح"سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى قيام تطبيق Copilot بحذف السجل المرتبط بمعرف Apple هذا.

من الجدير بالذكر أن هذا النوع من الإجراءات هو النشاط العالمي لبرنامج Copilot المرتبط بالحساب ضمن النطاق المحدد. بمجرد تأكيد الحذف الكامل، لن تتمكن من استعادة المحادثات القديمة أو مراجعتها من لوحة الخصوصية، لذا يجب استخدام هذا الخيار بحذر.

ومع ذلك، فهي أداة مفيدة للغاية إذا كنت تريد استعد علاقتك مع Copilot بشكل كاملإما لأنك أجريت الكثير من الاختبارات وتريد البدء من الصفر، أو لأنك ببساطة لا تريد الاحتفاظ بسجل لاستفساراتك السابقة خلال الأشهر القليلة القادمة.

إدارة سجل الطيار المساعد من لوحة معلومات خصوصية مايكروسوفت

بالإضافة إلى الخيارات الموجودة ضمن واجهة Copilot نفسها، تقدم مايكروسوفت لوحة الخصوصية على الإنترنت حيث يمكنك مراجعة وإدارة سجل نشاطك، بما في ذلك الجزء المتعلق بالطيار المساعد.

للوصول، سجّل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك وانتقل إلى myaccount.microsoft.comبمجرد دخولك، توجه إلى القسم الخاص بـ "الإعدادات والخصوصية" وحدد علامة التبويب "خصوصية"ستجد هناك قسمًا محددًا يسمى "سجل تفاعلات مساعد الطيار".

يوجد في ذلك القسم زر لـ حذف سجل مساعد الطيار مركزيًابالنقر عليه، يمكنك حذف التفاعلات المسجلة، والتي تشمل أيضًا البيانات المرتبطة بـ Copilot في تطبيقات Microsoft 365 الأخرى، مثل Forms أو الخدمات المتكاملة الأخرى، كما هو موضح من قبل Microsoft في أي وقت.

هذا يعني أنه يمكنك من مكان واحد تحكم في المسار الذي تتركه عند استخدام مساعد الطيار الآليدون الحاجة إلى حذف البيانات المخزنة يدويًا تطبيقًا تلو الآخر. وهذا مفيدٌ للغاية، خاصةً إذا كنت تستخدم Copilot على أجهزة أو منتجات مايكروسوفت متعددة في الوقت نفسه.

إذا كنت ترغب في إدارة كل نوع من أنواع النشاط بمزيد من التفصيل، يمكنك القيام بذلك من لوحة الخصوصية نفسها. الوصول إلى فئات أخرى (البحث، التصفح، إلخ)، بحيث يمكنك التركيز في مكان واحد على كل ما يتعلق بكيفية استخدام بياناتك وتخزينها في نظام مايكروسوفت البيئي.

إدارة سجل النشاط في تطبيقات الطيار المساعد

يوجد في لوحة الخصوصية قسم مخصص لـ تطبيقات Copilot، بما في ذلك نسخة الويب على الرابط https://copilot.microsoft.com وغيرها من التجارب المشابهة. ومن هناك يمكنك تصدير أو حذف سجل أنشطة الطيار الآلي بالكامل في تلك التطبيقات.

المسار المعتاد داخل اللوحة هو الذهاب إلى "الخصوصية > عزز إنتاجيتك > الطيار الآلي > سجل نشاط تطبيق الطيار الآلي > تطبيقات الطيار الآلي"بمجرد دخولك إلى ذلك القسم، سترى خيارات إدارة بياناتك.

سيظهر إجراءان رئيسيان على الشاشة: "تصدير سجل النشاط بالكامل" y "حذف سجل النشاط بالكامل"هاتان طريقتان مختلفتان للتعامل مع بياناتك، وذلك بحسب ما إذا كنت ترغب في مراجعتها أو حذفها ببساطة.

إذا اخترت التصدير، فسيقوم النظام بتنزيله على جهازك. ملف CSV (قيم مفصولة بفواصل)يمكنك فتحه باستخدام Excel أو LibreOffice أو أداة مماثلة للاطلاع على التفاصيل التي تم حفظها: التواريخ، نوع التفاعل، إلخ. إنه مفيد للغاية للاحتفاظ بسجلك الخاص قبل إجراء أي عملية حذف جماعية.

إذا اخترت حذف سجل النشاط بالكامل، ستعرض اللوحة مربع حوار يحتوي على الرسالة التالية "هل أنت متأكد من رغبتك في حذف سجل أنشطة برنامج Copilot؟"هذا ملخص لما ينطوي عليه هذا الإجراء، وإذا كنت تفهمه، فكل ما عليك فعله هو النقر عليه. "حذف" بحيث يتم حذف المعلومات المخزنة في تلك الفئة.

سجل الطيار المساعد في Microsoft 365 (Word، Excel، PowerPoint، OneNote...)

تم دمج نظام الطيار الآلي أيضًا في العديد من التطبيقات. تطبيقات Microsoft 365 مثل برامج Word وExcel وPowerPoint وOneNote، وفي تطبيق Copilot Chat نفسه ضمن تطبيق Microsoft 365. ويمكن إدارة كل هذه الأنشطة أيضًا من لوحة الخصوصية.

في هذه الحالة، يجب عليك الانتقال إلى اللوحة "الخصوصية > تعزيز إنتاجيتك > الطيار الآلي > سجل نشاط تطبيق الطيار الآلي > الطيار الآلي في تطبيقات Microsoft 365"هذا هو المكان الذي تتركز فيه الخيارات المتعلقة بما يفعله الذكاء الاصطناعي داخل تلك البرامج.

يمكنك في تلك الشاشة تحديد إجراءات مختلفة، بما في ذلك "تصدير جميع أنشطة Copilot إلى سجل أنشطة تطبيقات Microsoft 365" o "تصدير سجل جميع أنشطة دردشة الطيار المساعد"كلاهما يقوم بتنزيل ملفات CSV تحتوي على معلومات حول نشاطك على هذه الأدوات.

إذا قمت بمراجعة تلك الملفات، فستتمكن من رؤية، على سبيل المثال، متى طلبت من برنامج Copilot كتابة نص في برنامج Word، أو إنشاء عرض تقديمي باستخدام برنامج PowerPoint؟ أو أنه يساعدك في استخدام معادلات إكسل، من بين أمور أخرى. وهو مفيدٌ لكلٍّ من مراجعة ما قمتَ به والحفاظ على الخصوصية.

لديك أيضا خيار "حذف سجل النشاط بالكامل" بالنسبة لهذه الفئة. كما في السابق، عند تحديدها، ستظهر رسالة تأكيد تسألك عما إذا كنت متأكدًا من رغبتك في حذف سجل نشاطك في Copilot. إذا أكدت في "حذف"تمت إزالة التسجيل المرتبط بتطبيقات Microsoft 365 هذه.

تنطبق هذه الخيارات، على وجه الخصوص، على الطلبات إكسل، ون نوت، باوربوينت، ووردومع ذلك، قد تقوم مايكروسوفت بتوسيع قائمة البرامج المتكاملة مع Copilot والتي تتم إدارتها من نفس قسم اللوحة.

حذف سجل المساعد في النماذج وحدود الاستخدام

تُدمج مايكروسوفت فورمز أداة Copilot الخاصة بها للمساعدة في إنشاء الاستبيانات والاختبارات والنماذج. إليك كيفية عمل Copilot. وهو بمثابة مساعد في صياغة ومراجعة وإرسال وتحليل النماذج.والأنشطة ذات الصلة تندرج أيضاً ضمن نطاق بيانات Copilot التي يمكنك إدارتها.

في نماذج، الوظيفة "مسودة مع مساعد الطيار" يُمكّن هذا النظام المساعد من إنشاء نموذج أولي - يتضمن الأسئلة، والبنية، وأنواع الإجابات، وما إلى ذلك - انطلاقًا من بضع عبارات فقط باللغة الطبيعية. ومن هذا النموذج الأولي، يمكنك بعد ذلك تحسين المحتوى وفقًا لمعاييرك الخاصة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لـ Copilot في النماذج راجع النموذج واقترح تحسيناتأعد صياغة الأسئلة، واقترح أنماطًا، وغيّر إعدادات الخيارات، وأضف شروحات للإجابات في الاستبيانات، وغير ذلك الكثير. كل هذا يتم باستخدام أوامر في مربع إشعارات أعلى النموذج.

وهناك أيضاً إجراءات محددة مثل "أعد الكتابة باستخدام Copilot", أضف مع مساعد الطيار o "للرد على التفسيرات" مما يسهل العمل داخل لوحة النموذج. بمجرد الانتهاء، يمكنك استخدام الوظيفة "زيادة الاستجابة" حتى يتمكن برنامج Copilot من صياغة الدعوات ومساعدتك في تتبع تقدم الردود على البريد الإلكتروني.

تم تصميم Copilot in Forms لـ تبسيط إنشاء وإدارة النماذجومع ذلك، تضع مايكروسوفت أيضًا قيودًا واضحة على نوع المحتوى الذي لا ينبغي إنشاؤه باستخدام هذه الأداة، مثل المواد الضارة، والمحتوى المسيء، والنصائح القانونية أو الطبية أو المالية، وتقييمات الأداء الوظيفي أو نماذج التصيد الاحتيالي.

وفيما يتعلق بالتاريخ المرتبط بذلك، توضح مايكروسوفت أن يتم حذف بيانات Copilot في النماذج جنبًا إلى جنب مع بيانات Copilot في تطبيقات Microsoft 365 الأخرى. عند حذف سجل تفاعل Copilot من لوحة الخصوصية، لن تحتاج إلى الانتقال إلى النماذج لحذف أي شيء بشكل منفصل؛ فهو مضمن ضمن حزمة بيانات Copilot نفسها.

الموثوقية، والقيود اللغوية، وتقييم الطيار المساعد

تم تدريب مساعد الطيار الآلي في مختلف تطبيقات مايكروسوفت باستخدام بيانات الإنترنت التاريخيةوهذا يعني أنه على الرغم من أنه قد يقدم إجابات مقنعة للغاية، إلا أنه لا يحتوي دائمًا على أحدث المعلومات أو التفسير الدقيق لكل سياق.

ونتيجة لذلك، من المحتمل أن يكون الطيار المساعد قم بإنشاء نص يبدو رائعًا ولكنه غير مكتمل أو قديم أو غير دقيق.توصي مايكروسوفت بالتحقق من الحقائق واستخدام حكمك الخاص قبل اتخاذ قرارات مهمة بناءً على مقترحات الذكاء الاصطناعي فقط.

في مجال النماذج وغيرها من المنتجات، كانت شركة Copilot يتم تقييمها من خلال الاختبارات اليدوية والآلية لضمان أن تكون المسودات التي يُنشئها البرنامج معقولة ومفيدة. ومع ذلك، يتم جمع بيانات الأداء والاستخدام، ويتم تشجيع المستخدمين على تقديم ملاحظاتهم عند اكتشافهم ردودًا غير مناسبة أو غير دقيقة.

هذه التعليقات مفيدة لـ تحسين سلوك مساعد الطيار تدريجياًتحسين جودة المحتوى وتكييفه مع مختلف اللغات والسياقات. ومن بين أمور أخرى، توجد فلاتر فعّالة لتقليل احتمالية إنشاء نصوص تخالف سياسات الاستخدام.

فيما يتعلق باللغات، يتوفر Copilot في Forms باللغات التالية: يدعم Microsoft 365 Copilot لغات متعددةعلى الرغم من أن الجودة قد تختلف باختلاف اللغة، وتشير مايكروسوفت إلى أنه من المتوقع حدوث تحسن تدريجي في دعم اللغات بمرور الوقت، إلا أنه يوصى دائمًا بمراجعة المحتوى الذي تم إنشاؤه قبل نشره.

العلاقة مع سجل البحث وخدمات مايكروسوفت الأخرى

يخلط بعض الناس بين تاريخ مساعد الطيار و سجل بحث Bingعلى الرغم من ارتباطهما ضمن النظام البيئي لشركة مايكروسوفت، إلا أنهما يُداران بطرق مختلفة قليلاً، ومن المهم التمييز بينهما.

على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم برنامج Copilot المدمج في محرك بحث Bing أو متصفحك، فقد توجهك بعض الرسائل أو التنبيهات إلى صفحة سجل بينغومن هناك يمكنك إدارة ما بحثت عنه من خلال محرك بحث Bing الكلاسيكي، بما في ذلك مصطلحات البحث والبيانات الأخرى المرتبطة بها.

إذا قمت بالوصول إلى صفحة سجل Bing عبر عنوان URL https://www.bing.com/profile/historyستجد خيارات على اليسار لـ "إدارة سجل البحث أو حذفه"من هذا القسم يمكنك حذف سجل بحث Bing بالكامل، وهو منفصل عن سجل تفاعل Copilot الخاص بك، والذي تتم إدارته من لوحة الخصوصية.

بمعنى آخر، إذا كنت ترغب في التحكم الكامل في بياناتك في بيئة مايكروسوفت، فمن المهم راجع سجل بحثك في Bing وسجل نشاطك في Copilotيتم حذف كل منها على حدة، على الرغم من أن مايكروسوفت تقدم في كلتا الحالتين أدوات واضحة لإدارتها.

من خلال الجمع بين لوحة الخصوصية، والخيارات المتاحة في تطبيق Copilot، وصفحة سجل Bing، يمكنك حدد الأثر الذي تريد تركه والأثر الذي تفضل محوه، مما يتيح لك ضبط مستوى خصوصيتك بما يناسبك في أي وقت.

تتيح لك الخيارات المتنوعة في برنامج Copilot ولوحة خصوصية Microsoft معًا التحكم في سجل محادثاتك ونشاطك: يمكنك يمكنك عرض ما تم حفظه، وتصديره إذا كنت بحاجة إلى سجل، وحذفه بشكل انتقائي، أو حذفه دفعة واحدة. في التطبيقات المختلفة. إن معرفة هذه الأدوات تجعل استخدام Copilot أسهل بكثير وأكثر راحة بال، مع العلم أنه يمكنك دائمًا الرجوع ومسح سجل التصفح وقتما تشاء.