برنامج Adobe InDesign إنها، بدون أدنى شك، واحدة من أقوى الأدوات الموجودة في عالم التصميم التحريري. سواء كنت تقوم بإنشاء كتب أو مجلات أو كتالوجات أو أي مستند طويل آخر، فإن وظيفة إنشاء جدول المحتويات التلقائي تجعله موردًا أساسيًا. دعونا نرى كيفية إنشاء الفهارس وجداول المحتويات تلقائيًا في InDesign.
إذا كنت تتخذ خطواتك الأولى مع هذا البرنامج أو تريد إتقان تقنيتك لإنشاء الفهرس، فسنعرض لك في هذا الدليل كيفية إنشاء فهرس في InDesign خطوة بخطوةكيفية إدارته وتحديثه وتخصيصه وإعادة استخدامه في المنشورات المستقبلية.
ما هو جدول المحتويات المستخدم في InDesign؟
إن جدول المحتويات يهدف إلى توجيه القارئ. في جميع أنحاء المنشور، مما يسهل الوصول إلى المعلومات ويحسن تجربة القراءة. في المنشورات التي تحتوي على أقسام أو فصول متعددة، مثل الكتب أو الأدلة أو الكتالوجات، يسمح الفهرس تحديد المواضيع المهمة بسرعة.
في InDesign، هذه الوظيفة ليست متاحة فحسب، بل إنها مُحسّنة بدرجة كبيرة. يمكن إنشاء الفهرس، المعروف أيضًا باسم جدول المحتويات (TOC)، تلقائيًا من أنماط الفقرات المطبقة على المستند.
كيفية إنشاء الفهارس في InDesign
يستخدم InDesign أنماط الفقرات كأساس لإنشاء الفهارس. وهذا يعني أنه عندما نقوم بوضع علامات على العناوين أو العناوين الفرعية باستخدام نمط فقرة معين، فإن البرنامج يستطيع التعرف عليها تلقائيًا وضمها إلى جدول المحتويات.
وهذا يسمح لنا بالحصول على جدول ليس منظمًا فحسب، بل البقاء على اتصال بالمحتوى الحقيقي، بحيث إذا تم تغيير العناوين أو الصفحات، يمكن تحديث الفهرس بسهولة.
قبل البدء: تحضير الوثيقة
قبل أن تبدأ في إنشاء جدول المحتويات الخاص بك في InDesign، هناك بعض الأشياء الرئيسية التي يجب أن تكون جاهزة لها:
- تم الانتهاء من التخطيط:يجب أن يكون الملف متقدمًا جدًا أو منتهيًا، حيث سيتم الفهرس بناءً على العناوين وترقيم الصفحات.
- أنماط الفقرات المحددة:تأكد من تطبيق أنماط فقرات محددة على العناوين التي تريد تضمينها (مثل الفصول أو الأقسام).
- هيكل واضح:من المستحسن أن يكون هناك تسلسل هرمي محدد، على سبيل المثال: العنوان 1، العنوان 2، وما إلى ذلك.
وبعد وضع هذا في مكانه، ستكون جاهزًا لإنشاء فهرس دقيق واحترافي.
خطوات إنشاء جدول المحتويات في Adobe InDesign
- قم بإنشاء صفحة جديدة:افتح مستندك وأضف صفحة جديدة حيث تريد إدراج جدول المحتويات.
- الوصول إلى القائمة المقابلة:انتقل إلى القائمة العلوية وحدد التخطيط > جدول المحتويات.
- تكوين مربع الحوار الذي يظهر. يمكنك هنا تخصيص المظهر والمحتوى الكامل للفهرس:
- العنوان: يمكنك تحديد "الفهرس" أو أي اسم تريده لرأس الجدول.
- نمط الرأس: حدد نمطًا لعنوان جدول المحتويات إذا كنت ترغب في ذلك.
- تضمين أنماط الفقرة: يجب عليك هنا تحديد أنماط الفقرات التي تريد دمجها في الفهرس. على سبيل المثال، إذا كانت فصولك تستخدم نمط "العنوان 1"، فحدده.
- انقر فوق "إضافة" لكل نمط تريد تضمينه. يمكنك ترتيب المستويات الهرمية.
- تكوين المستويات والأنماط:بالنسبة لكل نمط تمت إضافته، يمكنك تطبيق تنسيق محدد على نص جدول المحتويات، وتحديد ما إذا كان رقم الصفحة سيظهر، وما إذا كان سيأتي قبل العنوان أو بعده.
- إعدادات الفصل:يسمح لك حقل "بين الإدخال والرقم" باختيار الحرف الذي سيفصل العنوان عن رقم الصفحة. الطريقة الأكثر شيوعًا للقيام بذلك هي استخدام علامة تبويب مع علامات حذف.
- اضغط على "موافق":يتم تحميل الفهرس عند مؤشر النص، تمامًا كما يحدث عندما تقوم بإدراج الصور أو النص. انقر على منطقة الصفحة التي تريد وضعها فيها.
تحديث الفهرس عند تغيير المحتويات
أثناء تحرير مستندك، قد تتغير العناوين أو الأقسام أو أرقام الصفحات. في هذه الحالة، لن تحتاج إلى إعادة كل شيء من البداية. ينديسيغن يسمح لك بتحديث الفهرس بنقرة واحدة.
لهذا:
- حدد مربع النص حيث وضعت إصبع السبابة الخاص بك.
- اذهب إلى القائمة التخطيط > تحديث المحتوى.
مستعد! سيتم تجديد الفهرس بالبيانات الجديدة. تأكد من مزامنة مستنداتك إذا كنت تعمل مع مصنف (.indb).
استخدام أنماط جدول المحتويات
هل تريد إعادة استخدام الإعدادات التي قمت بإنشائها للتو لمستند أو مشروع آخر؟
يتيح لك InDesign حفظ أنماط جدول المحتويات حتى لا تضطر إلى تكرار العملية في كل مرة. ما عليك سوى النقر فوق زر "حفظ النمط" في مربع حوار جدول المحتويات وإعطائه اسمًا ذا معنى، مثل "جدول المحتويات".
سيكون هذا النمط متاحًا في القائمة التخطيط > أنماط جدول المحتويات، حيث يمكنك أيضًا تحرير الأنماط المحفوظة أو حذفها.
ملاحظة: إذا كنت تنوي استخدام هذا النمط في ملف آخر، فستحتاج إلى استيراد هذا النمط. لا يكفي مجرد نسخ الفهرس من مستند إلى آخر.
العمل مع الكتب (.indb) والمستندات المتعددة
عند إنشاء كتاب يتكون من عدة مستندات InDesign مجمعة في ملف "كتاب" (.indb) واحد، يمكنك إنشاء فهرس مشترك لجميعها.
هام: تأكد من التحقق من الخيار "تضمين وثائق الكتاب" في مربع الحوار. إذا لم تفعل ذلك، فقد يظهر الفهرس فارغًا حتى لو كان المحتوى موجودًا.
إذا كنت بحاجة إلى استبدال جدول المحتويات السابق في نفس الصفحة، فقم بتمكين خيار "استبدال جدول المحتويات الحالي".
ترقيم الفصول تلقائيًا
إذا لم تتضمن عناوينك أرقام الفصول (على سبيل المثال، إذا كانت تقول فقط "المقدمة" أو "الفصل الأول")، فيمكنك استخدام ميزة الترقيم التلقائي لإضافتها بطريقة منظمة.
يمكنك الوصول بسهولة إلى نمط الفقرة الذي تستخدمه للعناوين و يتضمن الترقيم في قسم "النقاط والترقيم". هناك يمكنك تعيين نوع القائمة إلى "مرقمة"، مما سيجعل InDesign يقوم تلقائيًا بإضافة 1، 2، 3، وما إلى ذلك.
نصائح إضافية لمؤشر احترافي
- هوامش كافية: إذا كان سيتم طباعة المستند، تأكد من أن الهوامش تسمح بمساحة كافية لجدول المحتويات.
- تعديل الصورة: حافظ على نسبة العرض إلى الارتفاع عند تغيير حجم الصور لتجنب التشوهات.
- لون الطباعة: استخدم CMYK إذا كانت الوجهة هي متجر طباعة. بالنسبة للوضع الرقمي، يعتبر RGB كافياً.
إن الاهتمام بهذه التفاصيل يضمن أن جدول المحتويات الخاص بك ليس وظيفيًا فحسب، بل أيضًا جميلًا من الناحية الجمالية واحترافيًا.
إن إتقان إنشاء الفهرس في Adobe InDesign سيفتح لك العديد من الأبواب في التصميم التحريري.ل. لن تجعل عملية التنقل أسهل بالنسبة للقارئ فحسب، بل ستعمل أيضًا بكفاءة أكبر وبطريقة أكثر تنظيمًا. إن استخدام أنماط الفقرات بشكل صحيح، وتحديث المحتوى تلقائيًا، وإعادة استخدام الإعدادات هي الأدوات التي تصنع الفارق بين التصميم الهواة والتصميم الاحترافي. كما رأيت، إنشاء جدول المحتويات في ينديسيغن إنه أكثر من مجرد إدراج عناوين وأرقام: إنها طريقة لتنظيم المحتوى بطريقة متماسكة وتقنية وجذابة بصريًا.