يعد العمل في برنامج Photoshop وتصدير مشروع إلى PDF أحد المهام الأكثر شيوعًا لكل من مصممي الجرافيك وأي شخص يحتاج إلى إعداد الملفات للطباعة أو مشاركتها بشكل احترافي. على الرغم من أنه قد يبدو للوهلة الأولى وكأنه عملية بسيطة، هناك العديد من التفاصيل والخيارات التي يمكن أن تحدث فرقًا في النتيجة النهائية، خاصةً إذا كنت تبحث عن تحسين ملف PDF للطباعة أو الويب أو لمشاركة صورة واحدة أو أكثر في مستند واحد.. إذا كنت قد تساءلت يوما كيفية تصدير ملفات الفوتوشوب إلى PDF خطوة بخطوة، سواء كانت صفحة واحدة أو صفحات متعددة، أو حتى كيفية القيام بذلك من إصدارات مختلفة من البرنامج، ستجد هنا دليلاً شاملاً حتى لا تفوتك أي شيء.
في هذه المقالة ، أشرح بشكل واضح وخطوة بخطوة جميع الإمكانيات التي يوفرها برنامج Photoshop عند إنشاء ملفات PDF أو تصديرها، الإعدادات الرئيسية لاستخدامات مختلفة (الطباعة، الويب، العرض التقديمي)، وكيفية دمج صفحات أو صور متعددة في ملف واحد، وما هي الخيارات المتاحة إذا كنت تريد تحرير مستندات PDF أو حمايتها. بالإضافة إلى ذلك، أدرجت نصائح حول إدارة الألوان والضغط والحيل لتسهيل الأمر، حتى إذا كنت جديدًا في التصميم أو تريد فقط نتائج احترافية دون أي متاعب.
لماذا تختار PDF عند التصدير في Photoshop؟
يعد تنسيق PDF (تنسيق المستندات المحمولة) معيارًا عالميًا عندما يتعلق الأمر بمشاركة ملفات التصميم، خاصةً إذا كان هدفك هو الطباعة الاحترافية أو إرسال المستندات إلى أطراف ثالثة. يضمن تصدير عملك في Photoshop إلى PDF الحفاظ على الألوان والخطوط وتخطيط التصميم الخاص بك تمامًا كما كنت تقصد، مما يتجنب المفاجآت غير المتوقعة عند فتحه على أجهزة كمبيوتر أخرى أو إرساله إلى الطابعة.
مميزات PDF من الفوتوشوب:
- التوافق الكامل:يمكن لأي جهاز أو نظام تشغيل تقريبًا فتح ملفات PDF دون مشاكل التنسيق.
- التحكم في الضغط والحجم:يمكنك تعديل حجم الملف دون التضحية بالجودة المرئية، وهو أمر مفيد جدًا للطباعة أو الويب.
- إدارة الألوان الآمنة:يمكن تضمين ملفات تعريف الألوان بسهولة، مما يؤدي إلى تجنب مخاوف تدرج الألوان في الصورة.
- الأمان والأذونات:من الممكن حماية مستندات PDF بكلمة مرور أو تقييد إجراءات مثل النسخ أو الطباعة.
متى يكون من الجيد تصدير ملف PDF من Photoshop؟
يعد تصدير ملف PDF من Photoshop أمرًا إلزاميًا تقريبًا إذا كنت ستطبع عملك، فأنت بحاجة إلى إرسال عروض تقديمية مرئية أو مجموعات أعمال أو رسوم هزلية أو رسوم بيانية أو أي عنصر رسومي يجب أن يكون الحفاظ على التصميم الأصلي والجودة. كما أنه مثالي لإرسال صور مجمعة متعددة أو مشاركتها مع العملاء الذين لا يستخدمون أدوات تصميم متقدمة.
يعد ملف PDF مفيدًا بشكل خاص عندما:
- تريد ضمان سلامة المظهر المرئي للملف وألا يقوم أحد "بكسر" التصميم عن طريق فتحه في برنامج آخر.
- تحتاج إرسال صور أو صفحات متعددة مجمعة معًا في وثيقة واحدة.
- تذهب إلى اطبع كتالوجًا أو كتابًا أو كتيبًا أو بطاقات وتطلب شركة الطباعة صيغة PDF لتجنب الأخطاء اللونية أو المطبعية.
قبل التصدير: التعديلات الرئيسية على ملف Photoshop الخاص بك
لا يتعلق الأمر فقط بالنقر على "حفظ بتنسيق PDF" وهذا كل شيء. هناك إعدادات مسبقة داخل برنامج Photoshop يجب عليك مراجعتها لتجنب المشاكل:
- وضع اللون:قبل التصدير، تأكد من أن ملفك في وضع اللون الصحيح. بالنسبة للطباعة، المثالي هو العمل في CMYK، لأنه هو المعيار للطباعة الملونة. بالنسبة للعروض التقديمية على الويب أو الرقمية، الوضع RGB سيكون كافيا. يمكنك تغيير الوضع في الصورة > الوضع.
- قرار:بالنسبة للصور المطبوعة، استخدم دائمًا 300 بكسل لكل بوصة (نقطة في البوصة). بالنسبة للوثائق الرقمية أو على شبكة الإنترنت، فإن الدقة 72 أو 150 نقطة في البوصة كافية، مما يقلل من حجم الملف.
- الأحجام والنسب:تأكد من أن جميع الصفحات أو العناصر التي ستنضم إليها موجودة في نفس الدقة وحجم القماش لتجنب اختلال التوازن البصري.
- الطبقات والخطوطإذا كنت تستخدم خطوطًا خاصة، فمن الأفضل تحويل النص إلى منحنيات أو تحويله إلى صورة نقطية، أو تضمينه في ملف PDF لمنع تغييره إذا لم يكن مثبتًا على الكمبيوتر المتلقي.
خطوات تصدير ملف واحد إلى PDF في Photoshop
دعونا ننتقل إلى العمل. يعد تصدير مستند أو صورة واحدة إلى PDF من Photoshop أمرًا بديهيًا إلى حد ما، ولكن إذا كنت تريد الاستفادة الكاملة من إمكانياته، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف الذي قمت بتحريره في برنامج فوتوشوب. لا يهم عدد الطبقات، ولكن تأكد من ضبط إعدادات اللون والدقة المناسبة.
- في القائمة العلوية، اذهب إلى ملف > حفظ باسم… (قد يظهر أيضًا باسم "حفظ نسخة" في الإصدارات الأخيرة).
- اختر الموقع الذي تريد حفظ ملفك فيه. في القائمة المنسدلة "التنسيق"، حدد فوتوشوب PDF (*.PDF، *.PDP).
- اضغط على حفظ. سيتم فتح نافذة خيارات تصدير PDF.
خيارات مهمة عند التصدير إلى PDF:
- إعدادات مسبقة للجودة:يمكنك الاختيار بين ملفات تعريف مثل "طباعة عالية الجودة"، أو "PDF/X-1a" (مثالي لمحلات الطباعة)، أو "PDF/X-3" (إذا كنت بحاجة إلى أقصى قدر من التوافق اللوني). إذا كانت الوجهة هي الويب، فحدد "تحسين المعاينة السريعة على الويب".
- ضغط:في قسم الضغط، حدد الطريقة المناسبة (على سبيل المثال، JPEG وجودة "الحد الأقصى") والدقة النهائية. للطباعة، حافظ على دقة 300 نقطة في البوصة؛ بالنسبة للويب يمكنك تقليله.
- إدارة الألوان:في قائمة الإخراج، قرر ما إذا كنت تريد تحويل الملف إلى ملف تعريف الألوان الوجهة الموصى به بواسطة الطابعة الخاصة بك. يمكنك اختيار Adobe RGB أو sRGB لـ RGB، أو ملفات تعريف مثل "Coated FOGRA27/39" لـ CMYK.
- أمن:إذا كنت بحاجة إلى ذلك، فيمكنك حماية ملف PDF بكلمة مرور أو تقييد إجراءات مثل التحرير أو الطباعة.
- ملخص:قبل الانتهاء، راجع الملخص للتأكد من أن جميع الإعدادات كما تريد.
اضغط على «حفظ ملف PDF» وسيكون ملفك جاهزًا للمشاركة أو الطباعة.
كيفية إنشاء ملف PDF متعدد الصفحات من Photoshop
إذا كنت بحاجة إلى تصدير ملف PDF يحتوي على أكثر من صفحة (مثالي للمحافظ أو العروض التقديمية أو البرامج التعليمية)، فإن Photoshop يسمح لك بالقيام بذلك، على الرغم من أن العملية أقل مباشرة إلى حد ما وقد تختلف وفقًا لإصدار البرنامج. هنا سوف أشرح طريقتين، من خلال برنامج Photoshop نفسه واستخدام Adobe Bridge.
من برنامج فوتوشوب (خيار عرض تقديمي بتنسيق PDF)
- قم بإعداد كل صفحة كملف PSD منفصل. احتفظ بها كلها في نفس المجلد، وإذا أمكن، قم بإعطائها أسماء متسلسلة لتجنب الارتباك.
- اذهب إلى ملف > أتمتة > عرض تقديمي بتنسيق PDF…
- في النافذة التي تظهر ، انقر فوق "فحص" وحدد جميع ملفات PSD التي ستكون صفحات ملف PDF الخاص بك.
- يمكنك السحب لفرز الصفحات بالترتيب المطلوب. حدد المربع مستند متعدد الصفحات.
- اضغط على "حفظ"، اختر تنسيق "PDF" ثم اضبط خيارات الضغط والجودة واللون والأمان كما في الحالة السابقة.
- انقر فوق "حفظ PDF" وستحصل على ملف متعدد الصفحات.
تعتبر هذه الطريقة مثالية إذا كانت جميع الصفحات بحاجة إلى أن تكون بنفس الحجم والدقة. إذا اختلف أي منها، فقد ينتهي بك الأمر بملف PDF به أخطاء في التنسيق، لذا من الأفضل تحضيرها مسبقًا.
دمج الصور في ملف PDF باستخدام Adobe Bridge
حتى وقت قريب، كان برنامج Photoshop يسمح لك بإنشاء ملفات PDF متعددة الصفحات من الصور من نفس القائمة. ولكن في الإصدارات الأخيرة، انتقل الخيار إلى أدوبي بريدج (مدير الملفات والموارد من Adobe):
- افتح Adobe Bridge من Photoshop أو مباشرة.
- ابحث عن المجلد الذي يحتوي على جميع الصور التي تريد دمجها (JPG، PSD، PNG… أيًا كان ما تحتاجه).
- قم بتحديد جميع الصور التي ستشكل ملف PDF. يمكنك ترتيبها عن طريق السحب لتحديد الترتيب.
- في Bridge، ابحث عن الخيار "مقال" (إذا لم يظهر، قم بتنشيطه من النافذة > لوحة الإخراج).
- قم بتكوين حجم الصفحة وجودة الإخراج والخلفية والهوامش والتفاصيل الأخرى حسب رغبتك.
- بإمكانك تعيين كلمة مرور أو تعديل الأذونات لملف PDF هنا.
- اضغط على "حفظ" وسوف يقوم Bridge بإنشاء مستند متعدد الصفحات وفقًا لخياراتك.
تعتبر هذه الطريقة عملية للغاية عندما يكون لديك العديد من الصور الفردية التي تريد جمعها، مثل الكتالوجات أو العروض التقديمية أو مجموعات الصور.
خيارات متقدمة: إدارة الألوان وضغط ملفات PDF وتحسينها
إذا كنت مهتمًا بتحقيق أفضل جودة ممكنة أو كنت بحاجة إلى أن يلبي ملف PDF الخاص بك متطلبات الطابعة الاحترافية، فهناك عدة أشياء يجب عليك مراجعتها بعناية:
- ملفات تعريف الألوان القياسية:للطباعة التجارية، اختر PDF / X-1a (CMYK نقي) لضمان ترجمة الألوان بأمانة. إذا كنت بحاجة إلى مرونة إضافية في الألوان، فقد يكون PDF/X-3 أكثر تنوعًا.
- ضغط:إذا كنت تبحث عن تقليل حجم الملف دون فقدان الجودة، فاضبط الضغط على JPEG واضبط الجودة في "الحد الأقصى". إذا كان ملف PDF مخصصًا للويب فقط، فيمكنك تقليل الجودة أو الدقة لجعل الملف أصغر حجمًا.
- تحسين للمعاينة السريعة:قم بتنشيط هذا الخيار إذا كان سيتم عرض ملف PDF عبر الإنترنت في الغالب، مما يجعل تحميل الصفحات الجزئية أسهل.
- الحماية والأذوناتمن علامة التبويب "الأمان"، يمكنك تعيين كلمة مرور، أو تعطيل نسخ المحتوى، أو حتى حماية المستند من الطباعة.
دمج صور متعددة في ملف PDF واحد
في كثير من الأحيان تنشأ الحاجة إلى دمج صور متعددة في مستند PDF واحد، سواء لتسهيل التسليم إلى العميل، أو طباعة مجموعة من الأعمال، أو تقديم مجموعة أعمال. يجعل برنامج Photoshop وBridge القيام بذلك أمرًا سهلاً:
- ضع جميع الصور في مجلد لتحديد مكانهم بشكل أسرع وتجنب الارتباك.
- استخدم طريقة عرض PDF في Photoshop أو ميزة الإخراج في Bridge لـ قم بدمج الصور بالترتيب الذي تفضله.
- ضبط التخطيط والهوامش وتنسيق الصفحة قبل التصدير. بهذه الطريقة سيكون لديك ملف PDF احترافي ومنظم.
إضافة صفحات فارغة أو تعديل ملفات PDF التي تم إنشاؤها في Photoshop
في بعض الأحيان، تحتاج إلى إدراج صفحة فارغة في ملف PDF أو قم بتعديل الملف بعد إنشائه. لا يوفر برنامج Photoshop هذه الميزة بشكل أصلي إلا في إصداره "Elements"، والذي يستهدف بشكل أكبر المستخدمين المنزليين ويحتوي على بعض الميزات السريعة:
- في Photoshop Elements، يمكنك إضافة صفحات فارغة بسرعة عن طريق اختيار تحرير > إضافة صفحة فارغة.
- يمكنك أيضًا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح: Option+Command+G على macOS أو Alt+Ctrl+G على Windows.
أدوات إضافية لتحرير ملفات PDF وتحويلها
إذا تم إنشاء ملف PDF بالفعل وتريد إجراء تغييرات، فهناك العديد من الخيارات المتاحة في السوق:
- Hipdf:إنه حل بسيط وبديهي ومجاني عبر الإنترنت لتحرير ملفات PDF (إضافة نصوص وصور وتوقيعات وقص ودمج وما إلى ذلك). متوافق مع جميع أنظمة التشغيل. كما يسمح تحويل PDF إلى JPG لسهولة الاستخدام.
- PDFelement:برنامج متكامل للغاية يمكن استخدامه لتحويل ملفات Word إلى PDF، ودمج ملفات PDF متعددة، واستخراج الصفحات، وتوقيع النماذج، والمزيد. إنه متاح لأنظمة Windows وmacOS والأجهزة المحمولة وهو عادةً أكثر تكلفة من الحلول الأخرى المتوفرة في السوق.
طرق بديلة وخيارات مجانية لإنشاء ملفات PDF
لا يمتلك الجميع برنامج Photoshop أو يرغبون في الخوض في كل هذه المتاعب المتعلقة بالإعدادات إذا كانوا يحتاجون فقط إلى ملف PDF سريع وسهل. هناك حلول مجانية سهلة الاستخدام:
- صفحة Adobe Acrobat على الإنترنت:قم بتحميل ملفك من متصفحك وسوف يتم إرجاع ملف PDF جاهز للتنزيل (تحتاج إلى إنشاء حساب مجاني).
الأخطاء الشائعة والتوصيات عند التصدير إلى PDF من Photoshop
يمكن لبعض الأخطاء الشائعة أن تؤدي إلى إتلاف ملف PDF: تغييرات غير متوقعة في الألوان، أو استبدال الخطوط، أو الصور ذات البيكسلات، أو الملفات ذات الحجم الكبير. وفيما يلي أفضل النصائح لتجنبها:
- التحقق من ملف تعريف الألوان قبل التصدير، وإذا كان مخصصًا للطباعة، تحقق مع الطابعة لمعرفة ملف تعريف CMYK المفضل لديها.
- تضمين الخطوط أو تحويل النصوص إلى صور نقطية إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان المستلم لديه الخطوط المثبتة.
- لا تقم بتغيير حجم الصور بعد تصديرها. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الصفحات أو إجراء أي تغييرات، فافعل ذلك قبل إنشاء ملف PDF النهائي.
- التحقق من خيارات الضغط حتى لا تفقد التفاصيل في الصور، خاصة إذا كان الملف سيتم طباعته.
- قم دائمًا بإجراء اختبار بصري فتح ملف PDF في برامج قراءة مختلفة (Adobe Acrobat، متصفح الويب، وما إلى ذلك) قبل إرسال الملف النهائي.