يُعدّ إنشاء القوائم المنسدلة في برنامج Adobe InDesign ميزةً بالغة الأهمية عند تصميم المستندات التفاعلية، لا سيما إذا كنت تخطط لتصديرها كملفات PDF تفاعلية. وبينما يستخدم معظم المصممين برنامج InDesign لتصميم المطبوعات التحريرية، فإنّ قدرته على إنشاء تجارب تفاعلية تفتح آفاقًا واسعةً أمام تصميم النماذج والقوائم القابلة للتصفح والعروض التقديمية. تعرّف على كيفية إنشاء مستندات بقوائم منسدلة في برنامج InDesign.
على الرغم من أن هذه ليست الاستخدام الأكثر شيوعًا لهذه الأداة، إلا أن القدرة على إضافة عناصر مثل القوائم المنسدلة (المعروفة أيضًا باسم مربعات التحرير والسرد) تُثري منشوراتك بشكل ملحوظ . تُعد هذه العناصر مثالية للنماذج الرقمية أو حتى الكتيبات التفاعلية التي تتيح للمستخدمين اختيار الخيارات. إليك كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة ، وما يجب مراعاته قبل التصدير، وبعض القيود التي قد تواجهها.
ماذا تحتاج قبل أن تبدأ؟
قبل البدء بتصميم قائمة منسدلة في برنامج InDesign، تأكد من استخدام الإصدار الصحيح. هذه الميزة متوفرة في إصدارات InDesign المتوافقة مع Adobe Acrobat، مثل InDesign CC 2015 والإصدارات الأحدث. ضع في اعتبارك أيضًا أن هذه الميزة لن تعمل بشكل صحيح إلا إذا تم فتح ملف PDF التفاعلي الناتج في Adobe Acrobat (الإصدار العادي أو الاحترافي) ، حيث أن برامج عرض ملفات PDF المدمجة في متصفحات مثل Firefox غالبًا لا تفسر هذه العناصر التفاعلية بشكل صحيح.
كيفية إنشاء قائمة منسدلة في InDesign
تعتبر عملية إنشاء ملف مطوي في InDesign عملية مباشرة إلى حد ما إذا كنت تعرف مكان الوظائف. وهنا نشرح لك ذلك خطوة بخطوة:
- إنشاء إطار في التصميم الخاص بك:يمكن أن يكون هذا إطارًا نصيًا أو رسوميًا حيث سيتم تضمين القائمة المنسدلة.
- حدد الإطار وانتقل إلى القائمة العلوية: انقر نافذة > تفاعلية > الأزرار والنماذج. سيؤدي هذا إلى فتح اللوحة التي تحتاجها لتكوين الحقول التفاعلية.
- تغيير النوع إلى "مربع المجموعة":إنه الخيار الإسباني المعادل لـ 'Combo Box'. ومن خلال القيام بذلك، يصبح الإطار عنصرًا منسدلًا تفاعليًا.
- إضافة عناصر إلى القائمة المنسدلة:أدخل ببساطة الخيارات المختلفة التي تريد أن تحتويها القائمة. يمكنك نقلها وترتيبها كما تراه مناسبًا.
- اختياري: قم بتحديد الخيار الافتراضي:إذا قمت بتحديد أحد العناصر في القائمة، فسيكون هو العنصر الذي يظهر افتراضيًا في القائمة المنسدلة. إذا لم تقم بتحديد أي خيار، فسيظهر الحقل فارغًا حتى يختار المستخدم أحد الخيارات.
بعد إتمام جميع الإعدادات، ستحتاج إلى تصدير مستندك كملف PDF تفاعلي . من المهم اختيار التنسيق الصحيح لضمان عمل القائمة المنسدلة كما هو متوقع.
التصدير إلى ملف PDF تفاعلي
بمجرد إنشاء القائمة المنسدلة، من المهم تصدير العمل بشكل صحيح. للقيام بذلك:
- انتقل إلى ملف > تصدير.
- حدد تنسيق "Adobe PDF (تفاعلي)"، وليس الطباعة القياسية.
- تكوين خيارات العرض الأولية إذا كنت تريد فتح الملف في وضع ملء الشاشة، على سبيل المثال.
- احفظ الملف وافتحه باستخدام Adobe Acrobat للتأكد من أن القائمة المنسدلة تعمل بشكل صحيح.
ملاحظة: لا تدعم جميع برامج قراءة ملفات PDF النماذج التفاعلية ذات القوائم المنسدلة . إذا تم فتح الملف باستخدام عارض الملفات المدمج في المتصفح، فمن المرجح ألا يتم عرضه بشكل صحيح. لذا، ننصح المستخدم دائمًا باستخدام برنامج Adobe Acrobat لفتح الملف.
القيود والبدائل
لا يخلو إنشاء القوائم المنسدلة باستخدام برنامج InDesign من بعض العيوب. ومن أبرز هذه العيوب غياب الخيارات المتقدمة، مثل أحداث تمرير مؤشر الماوس، والتي يمكن تحقيقها جزئيًا باستخدام الأزرار، ولكنها لا تعمل بشكل تفاعلي كامل إلا عند تحويلها إلى صيغ أخرى مثل Flash (التي أصبحت الآن قديمة) أو HTML5.
حاول بعض المستخدمين إنشاء قوائم أكثر تعقيدًا تتضمن قوائم فرعية تتوسع عند التفاعل معها، مثل تمرير مؤشر الماوس فوقها. مع ذلك، لا يدعم برنامج InDesign هذا النوع من التفاعل بشكلٍ أصلي ضمن ملفات PDF التفاعلية . كحل مؤقت، لجأ العديد من المصممين إلى استخدام أزرار منبثقة، على الرغم من أنها لا تُحقق دائمًا نفس الوظيفة البصرية أو تجربة المستخدم التي تُحققها القوائم المنسدلة التقليدية. علاوة على ذلك، تميل النوافذ المنبثقة إلى شغل مساحة بصرية أكبر ولا تنكمش تلقائيًا، كما هو الحال في مربعات التحرير والسرد.
ثمة إمكانية أخرى لتحقيق قوائم أكثر تعقيدًا وهي تصدير التصميم إلى تنسيقات تفاعلية أخرى مثل HTML5، باستخدام أدوات أو ملحقات خارجية مثل in5 (InDesign إلى HTML5) ، مما يسمح بتجربة ويب أكثر سلاسة، على الرغم من أن هذا يعقد العملية ولا يمكن الوصول إليه لجميع المستخدمين.
حالات الاستخدام في الحياة الواقعية والتطبيقات العملية
لقد لجأ المصممون والمستخدمون إلى القوائم المنسدلة في InDesign في مجموعة متنوعة من المواقف:
- النماذج التفاعلية:مثالي للاستطلاعات أو نماذج التسجيل أو أوراق الاتصال حيث يجب على المستخدم اختيار خيار من القائمة.
- قوائم التنقل الداخلية:على الرغم من محدوديتها، فإنها يمكن أن تعمل كنظام تنقل في ملف PDF إذا تم ربطها بروابط تشعبية إلى صفحات مختلفة.
- كتيبات رقمية قابلة للتكيف:مفيد بشكل خاص في المواد الترويجية أو الإعلامية المرسلة بتنسيق رقمي، حيث يمكن للقارئ التفاعل بشكل مباشر.
إحدى الحالات المميزة هي حالة مستخدم أراد إنشاء قائمة منسدلة تظهر عند تحريك مؤشر الماوس فوق زر. لسوء الحظ، لا يسمح برنامج InDesign بهذا النوع من التفاعل المعقد داخل ملف PDF . فهو ممكن فقط من خلال النقر أو باستخدام أزرار إظهار/إخفاء العناصر، وليس من خلال تفاعلات التمرير (الشائعة في تطوير مواقع الويب).
الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها
- تصدير كملف PDF للطباعة:يؤدي هذا إلى تعطيل كافة التفاعلات. تأكد من تحديد "PDF (تفاعلي)" أثناء التصدير.
- لا تختبر الملف باستخدام Adobe Acrobat:يجد العديد من المستخدمين أن النموذج الخاص بهم لا يعمل ببساطة لأنهم يقومون بفتحه في المتصفح. قم دائمًا باختبار ملف PDF الخاص بك في عارض مدعوم.
- لا تقم بتعيين القيم الافتراضية:إذا لم تقم بتحديد خيار افتراضي، ستظهر القائمة المنسدلة فارغة، مما قد يسبب ارتباكًا للمستخدمين.
- تصميم مرئي غير بديهي:لا تنس أن القائمة المنسدلة يجب أن تكون مرئية بوضوح، مع تصميم يدعو المستخدم للنقر عليها.
بدائل لبرنامج InDesign للنماذج القابلة للطي الأكثر تعقيدًا
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التفاعل، ففكر في استخدام منصات مخصصة مثل:
- Adobe XD أو Figma للنماذج الأولية التفاعلية التي يمكن تصديرها بصيغة HTML.
- Canva أو Publuu أو منصات التحرير عبر الإنترنت:مفيد لإنشاء كتيبات تفاعلية أكثر بصريًا على الرغم من محدودية الميزات التقنية المتقدمة.
- برامج مثل Quark Xpress أو Affinity Publisher، والتي قد تقدم أشكالًا أخرى من التفاعل أو التكامل.
للحصول على عمليات تصدير أكثر تقدماً، يمكنك استخدام منصات مثل in5 (InDesign إلى HTML5) التي تسمح لك بتصدير المحتوى الخاص بك بتنسيق ويب تفاعلي، مع ميزات أكثر ديناميكية وحداثة من ملف PDF بسيط.
إن التخطيط السليم للتصميم، والتصدير الناجح، والتوقعات الواقعية بشأن الميزات المتاحة ستكون مفتاحًا للاستفادة الكاملة من الإمكانات الكاملة لهذه العناصر التفاعلية في مستنداتك الرقمية.
