إن إنشاء القوائم المنسدلة في Adobe InDesign يعد ميزة مفيدة للغاية. عندما تريد تصميم مستندات تفاعلية، خاصة إذا كنت ستقوم بتصديرها بتنسيق PDF تفاعلي. في حين أن معظم الأشخاص يستخدمون InDesign لتصميم التحرير المطبوع، فإن قدرته على إنشاء تجارب تفاعلية تفتح خيارات قوية للنماذج وقوائم التنقل والعروض التقديمية. تعرف على كيفية إنشاء مستندات قابلة للطي في InDesign.
على الرغم من أنه ليس الاستخدام الأكثر شهرة لهذه الأداة، إن القدرة على إضافة عناصر مثل القوائم المنسدلة (المعروفة أيضًا باسم المربعات المنسدلة) تسمح لنا بإثراء منشوراتنا بشكل كبير.. تعتبر هذه الأنواع من العناصر مثالية للنماذج الرقمية أو حتى الكتيبات التفاعلية التي تسمح للمستخدم باختيار الخيارات. هنا نعرض لكم كيف نفعل ذلك خطوة بخطوة، ما يجب أن تضعه في اعتبارك قبل تصديره وبعض القيود التي قد تواجهها.
ماذا تحتاج قبل أن تبدأ؟
قبل البدء في تصميم القائمة المنسدلة في InDesign، تأكد من حصولك على الإصدار الصحيح. تتوفر هذه الميزة في إصدارات InDesign التي تدعم Adobe Acrobat، مثل InDesign CC 2015 والإصدارات الأحدث. بجانب، يجب أن تعلم أن هذا النوع من الوظائف سيعمل بشكل صحيح فقط إذا تم فتح ملف PDF التفاعلي الناتج في Adobe Acrobat (Reader أو Pro).نظرًا لأن برامج عرض ملفات PDF المدمجة في المتصفحات مثل Firefox لا تفسر هذه العناصر التفاعلية بشكل صحيح في كثير من الأحيان.
كيفية إنشاء قائمة منسدلة في InDesign
تعتبر عملية إنشاء ملف مطوي في InDesign عملية مباشرة إلى حد ما إذا كنت تعرف مكان الوظائف. وهنا نشرح لك ذلك خطوة بخطوة:
- إنشاء إطار في التصميم الخاص بك:يمكن أن يكون هذا إطارًا نصيًا أو رسوميًا حيث سيتم تضمين القائمة المنسدلة.
- حدد الإطار وانتقل إلى القائمة العلوية: انقر نافذة > تفاعلية > الأزرار والنماذج. سيؤدي هذا إلى فتح اللوحة التي تحتاجها لتكوين الحقول التفاعلية.
- تغيير النوع إلى "مربع المجموعة":إنه الخيار الإسباني المعادل لـ 'Combo Box'. ومن خلال القيام بذلك، يصبح الإطار عنصرًا منسدلًا تفاعليًا.
- إضافة عناصر إلى القائمة المنسدلة:أدخل ببساطة الخيارات المختلفة التي تريد أن تحتويها القائمة. يمكنك نقلها وترتيبها كما تراه مناسبًا.
- اختياري: قم بتحديد الخيار الافتراضي:إذا قمت بتحديد أحد العناصر في القائمة، فسيكون هو العنصر الذي يظهر افتراضيًا في القائمة المنسدلة. إذا لم تقم بتحديد أي خيار، فسيظهر الحقل فارغًا حتى يختار المستخدم أحد الخيارات.
بمجرد الانتهاء من إعداد كل شيء، يجب عليك تصدير مستندك كملف PDF تفاعلي.. من المهم اختيار التنسيق الصحيح حتى تعمل القائمة المنسدلة كما هو متوقع.
التصدير إلى ملف PDF تفاعلي
بمجرد إنشاء القائمة المنسدلة، من المهم تصدير العمل بشكل صحيح. للقيام بذلك:
- انتقل إلى ملف > تصدير.
- حدد تنسيق "Adobe PDF (تفاعلي)"، وليس الطباعة القياسية.
- تكوين خيارات العرض الأولية إذا كنت تريد فتح الملف في وضع ملء الشاشة، على سبيل المثال.
- احفظ الملف وافتحه باستخدام Adobe Acrobat للتأكد من أن القائمة المنسدلة تعمل بشكل صحيح.
تذكر: لا تدعم جميع برامج قراءة ملفات PDF النماذج التفاعلية باستخدام القوائم المنسدلة.. إذا تم فتح الملف في عارض المتصفح المدمج، فمن المحتمل جدًا ألا يتم عرضه بشكل صحيح. ينبغي دائمًا توجيه المستخدم لاستخدام Adobe Acrobat لفتح الملف.
القيود والبدائل
ليس كل شيء مثاليًا عند إنشاء طيات باستخدام InDesign. أحد القيود الأكثر شيوعًا هو عدم وجود خيارات متقدمة مثل أحداث تمرير الماوس فوق الشاشة، والتي يمكن إجراؤها جزئيًا باستخدام الأزرار، ولكنها لا تتصرف بشكل تفاعلي تمامًا ما لم يتم تحويلها إلى تنسيقات أخرى مثل Flash (الذي أصبح الآن قديمًا) أو HTML5.
حاول بعض المستخدمين إنشاء قوائم أكثر تعقيدًا تحتوي على قوائم فرعية تظهر عند التفاعل، على سبيل المثال عن طريق التمرير فوقها. لكن، لا يسمح InDesign بشكل أصلي بهذا النوع من التفاعل داخل ملف PDF تفاعلي.. كحل مؤقت، اختار العديد من المصممين استخدام الأزرار المنبثقة، على الرغم من أنها لا تخدم دائمًا نفس الوظيفة المرئية أو تجربة المستخدم مثل القائمة المنسدلة التقليدية. بالإضافة إلى ذلك، تشغل النوافذ المنبثقة عادةً مساحة بصرية أكبر ولا تنهار تلقائيًا كما يحدث مع المربع المنسدل.
هناك إمكانية أخرى لتحقيق قوائم أكثر تعقيدًا وهي تصدير التصميم إلى تنسيقات تفاعلية أخرى مثل HTML5، باستخدام أدوات أو ملحقات تابعة لجهات خارجية مثل in5 (من InDesign إلى HTML5)، مما يسمح بتجربة ويب أكثر سلاسة، على الرغم من أن هذا يعقد العملية ولا يمكن لجميع المستخدمين الوصول إليه.
حالات الاستخدام في الحياة الواقعية والتطبيقات العملية
لقد لجأ المصممون والمستخدمون إلى القوائم المنسدلة في InDesign في مجموعة متنوعة من المواقف:
- النماذج التفاعلية:مثالي للاستطلاعات أو نماذج التسجيل أو أوراق الاتصال حيث يجب على المستخدم اختيار خيار من القائمة.
- قوائم التنقل الداخلية:على الرغم من محدوديتها، فإنها يمكن أن تعمل كنظام تنقل في ملف PDF إذا تم ربطها بروابط تشعبية إلى صفحات مختلفة.
- كتيبات رقمية قابلة للتكيف:مفيد بشكل خاص في المواد الترويجية أو الإعلامية المرسلة بتنسيق رقمي، حيث يمكن للقارئ التفاعل بشكل مباشر.
هناك حالة خاصة تتمثل في قيام المستخدم بإنشاء قائمة منسدلة تظهر عند تحريك الماوس فوق الزر. للأسف، لا يسمح InDesign بهذا النوع من التفاعل المعقد داخل ملف PDF.. من الممكن القيام بذلك فقط من خلال النقرات أو الأزرار التي تعرض/تخفي العناصر، ولكن ليس من خلال إجراءات التحويم (التي تعد شائعة في تطوير الويب).
الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها
- تصدير كملف PDF للطباعة:يؤدي هذا إلى تعطيل كافة التفاعلات. تأكد من تحديد "PDF (تفاعلي)" أثناء التصدير.
- لا تختبر الملف باستخدام Adobe Acrobat:يجد العديد من المستخدمين أن النموذج الخاص بهم لا يعمل ببساطة لأنهم يقومون بفتحه في المتصفح. قم دائمًا باختبار ملف PDF الخاص بك في عارض مدعوم.
- لا تقم بتعيين القيم الافتراضية:إذا لم تقم بتحديد خيار افتراضي، ستظهر القائمة المنسدلة فارغة، مما قد يسبب ارتباكًا للمستخدمين.
- تصميم مرئي غير بديهي:لا تنس أن القائمة المنسدلة يجب أن تكون مرئية بوضوح، مع تصميم يدعو المستخدم للنقر عليها.
بدائل لبرنامج InDesign للنماذج القابلة للطي الأكثر تعقيدًا
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التفاعل، ففكر في استخدام منصات مخصصة مثل:
- Adobe XD أو Figma للنماذج الأولية التفاعلية التي يمكن تصديرها بصيغة HTML.
- Canva أو Publuu أو منصات التحرير عبر الإنترنت:مفيد لإنشاء كتيبات تفاعلية أكثر بصريًا على الرغم من محدودية الميزات التقنية المتقدمة.
- برامج مثل Quark Xpress أو Affinity Publisher، والتي قد تقدم أشكالًا أخرى من التفاعل أو التكامل.
بالنسبة للصادرات الأكثر تقدمًا، يمكنك استخدام منصات مثل in5 (من InDesign إلى HTML5) التي تسمح لك بتصدير المحتوى الخاص بك بتنسيق ويب تفاعلي، مع دعم أكثر ديناميكية وحداثة من ملف PDF البسيط.
إن التخطيط السليم للتصميم، والتصدير الناجح، والتوقعات الواقعية بشأن الميزات المتاحة ستكون مفتاحًا للاستفادة الكاملة من الإمكانات الكاملة لهذه العناصر التفاعلية في مستنداتك الرقمية.
